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BarberFlowCR

Agenda, reservas y caja para barberías en Costa Rica

Tus clientes reservan solos, cada corte queda cobrado y al cerrar sabés exactamente cuánto entró.

  • Sin tarjeta para probar
  • Sin contrato
  • Sin comisión por reserva
Lista de citas del día en el celular, con filtros y cobro rápido.
Reserva desde el celular con los horarios disponibles.
Capturas reales del sistema con una barbería y datos de demostración.
En colones, con IVA claro
Precios, caja y reportes en ₡. La mensualidad muestra el 13% desglosado.
SINPE Móvil en la caja
Efectivo, tarjeta, SINPE y transferencia por separado, y cobros divididos.
Hora de Costa Rica
Horarios en formato de 12 horas y recordatorios con la hora local.
Hecho y atendido aquí
En español de Costa Rica, con soporte por correo desde el panel.

Lo que cambia en el día a día de tu barbería

Los problemas de siempre, y lo que hace el sistema con cada uno.

Comparación entre manejar la barbería a mano y con BarberFlowCR
Hoy, a mano: Te escriben a toda hora para preguntar si hay espacio. Con BarberFlowCR: El cliente reserva en tu link y solo ve horas que de verdad están libres.
Hoy, a mano: Citas dobles, o encima de la hora de almuerzo. Con BarberFlowCR: El sistema no deja agendar encima de otra cita, de un descanso ni fuera de horario.
Hoy, a mano: Clientes que reservan y no llegan. Con BarberFlowCR: Recordatorio automático por correo y lista de espera para volver a llenar el espacio.
Hoy, a mano: Al final del día la plata no cuadra. Con BarberFlowCR: Caja con efectivo, tarjeta y SINPE separados, y el monto exacto que debería haber en la gaveta.
Hoy, a mano: Discusiones por las comisiones. Con BarberFlowCR: Cada barbero tiene su porcentaje y el sistema calcula su comisión sobre los cortes que cobró.
Hoy, a mano: Nadie te encuentra en Google. Con BarberFlowCR: Una página web propia con tus servicios, horario, ubicación y botón de reservar.
Hoy, a mano: A cada barbero nuevo hay que enseñarle el sistema. Con BarberFlowCR: Recorridos guiados dentro del panel que le muestran a cada quien sus pantallas, y un centro de ayuda con buscador.

Todo lo que necesita la barbería, en un solo sistema

Sin pagar aparte por la página web, las reservas o los reportes. Todos los planes traen todas las funciones.

Primer paso de la reserva: lista de servicios con precio en colones y duración.
Paso de fecha y hora: calendario del mes y horarios disponibles del barbero.

Reservas en línea que no te quitan tiempo

Compartís un link en tu Instagram, tu WhatsApp o tu página. El cliente elige servicio, barbero y una hora libre; el sistema calcula la disponibilidad con el horario de cada barbero, sus descansos y las citas ya tomadas.

  • Confirmación automática o manual, como prefieras.
  • Confirmación y recordatorio por correo, con la hora de Costa Rica.
  • Lista de espera por hora exacta, mañana o tarde.
  • El cliente ve y cancela sus citas sin llamarte.
Cómo funcionan las reservas

Una agenda por barbero, que se respeta sola

Vista de día, semana y mes. Cada barbero tiene su horario, su almuerzo y sus servicios. Si alguien sale de emergencia, bloquea su tiempo desde el celular y nadie puede reservar encima.

  • Descansos, bloqueos y vacaciones que el sistema respeta.
  • Si un bloqueo choca con citas, te las muestra para reagendar o avisar.
  • Cada barbero ve solo su agenda; vos ves la de todos.
Ver la agenda en detalle
Agenda de hoy en el inicio del panel: hora, cliente, servicio, barbero y estado de cada cita.
Caja: ingresos del día por SINPE Móvil, efectivo, tarjeta y transferencia, y cierre con el efectivo que debería haber en la gaveta.

Caja que cuadra, aunque te paguen por SINPE

Abrís caja en la mañana y al cerrar el sistema te dice cuánto efectivo debería haber en la gaveta. Una cita solo se completa con la caja abierta, así ningún corte queda sin registrar.

  • Efectivo, tarjeta, SINPE Móvil y transferencia, por separado.
  • Cobro dividido: parte en efectivo, parte por SINPE.
  • Cobro rápido para completar varias citas de una vez.
Caja, comisiones y reportes

Números para decidir, no para adivinar

Ingresos por día, ticket promedio, ocupación de cada barbero, horas muertas, servicios más rentables, clientes que hace rato no vuelven y comisiones del mes. Todo exportable a PDF y Excel.

  • Comparación contra el período anterior.
  • Clientes que no llegaron, por día y por barbero.
  • Comisión a pagar por barbero, calculada sola.
Reporte de ingresos diarios del mes, en colones y con la cantidad de citas de cada día.
Página web pública de la barbería con su nombre, menú de secciones y botón de reservar.
La misma página web vista en un celular.

Tu página web, incluida

Portada, servicios con precio, equipo, galería, horario y ubicación, con tu color y tu logo. La publicás cuando querés y trae un código QR listo para imprimir y pegar en el local.

Qué trae la página web

Lo que pasa cuando un cliente reserva

De la reserva al reporte, sin que nadie tenga que pasar nada a mano.

  1. 1

    Entra a tu link

    Desde tu Instagram, tu página o un QR en el local.

  2. 2

    Elige y reserva

    Servicio, barbero y una hora que de verdad está libre.

  3. 3

    Recibe confirmación

    Por correo, al instante o cuando la aceptés.

  4. 4

    Le llega el recordatorio

    Las horas antes que vos definás.

  5. 5

    Lo atendés y cobrás

    Efectivo, tarjeta o SINPE, en la caja abierta.

  6. 6

    Queda en los números

    Reportes, historial del cliente y comisión del barbero.

Claro desde el principio

Lo que te prometemos y lo que el sistema todavía no hace, antes de que lo pagués.

Lo que sí

  • Pagás solo la mensualidad: sin comisión por reserva ni por cobro.
  • Sin contrato. Cancelás desde tu cuenta y usás lo que ya pagaste.
  • Tus clientes y tus citas se descargan en Excel cuando querás, aun con la cuenta suspendida.
  • Precio en colones con el IVA a la vista y factura electrónica si la pedís.
  • No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad.

Lo que todavía no

  • No manda WhatsApp ni SMS automáticos. Los avisos al cliente salen por correo.
  • No emite facturas electrónicas a tus clientes.
  • No lleva inventario de productos.
  • No está en las tiendas de apps: se instala desde el navegador del celular.

Tus datos, guardados en serio

La información de tu barbería es tuya. El sistema la separa de la de cualquier otra barbería en el servidor, no solo en la pantalla, y cada persona de tu equipo ve únicamente lo que le toca.

Política de privacidad

Conexión cifrada

Todo viaja por HTTPS y las contraseñas se guardan cifradas, nunca en texto.

Barberías aisladas

Cada consulta se filtra por barbería en el servidor. Nadie ve datos ajenos.

Roles para tu equipo

Arrancás con administrador, barbero, recepción y contador, y creás tus propios roles marcando qué ve y hace cada uno.

Tus datos se van con vos

Exportás clientes, citas y reportes a Excel o PDF cuando querás.

Precios en colones, sin letra pequeña

El plan cambia según cuántos barberos y sedes tenés. Las funciones son las mismas en todos.

Cómo se cobra y se paga

Básico

Para el barbero que trabaja solo o un local de una sede con hasta 3 barberos.

₡14.900 / mes

IVA incluido: ₡13.186 + ₡1.714 de IVA. Unos ₡497 por día.

  • Hasta 3 barberos
  • 1 sede
  • Todas las funciones incluidas
Probar 30 días gratis

Profesional

Para un equipo de hasta 8 barberos que ya abrió, o quiere abrir, su segunda sede.

₡29.900 / mes

IVA incluido: ₡26.460 + ₡3.440 de IVA. Unos ₡997 por día.

  • Hasta 8 barberos
  • Sede principal + 1 sucursal
  • Todas las funciones incluidas
Probar 30 días gratis

Business

Para cadenas con varias sedes y equipos que no caben en un número fijo.

₡54.900 / mes

IVA incluido: ₡48.584 + ₡6.316 de IVA. Unos ₡1.830 por día.

  • Barberos ilimitados
  • Sede principal + 5 sucursales
  • Todas las funciones incluidas
Probar 30 días gratis

Preguntas frecuentes

¿No está tu pregunta? Escribinos a [email protected].

Ver todas las preguntas

¿Qué es BarberFlowCR?

BarberFlowCR es un sistema en línea para administrar barberías en Costa Rica: agenda de citas por barbero, reservas en línea para tus clientes, caja con efectivo, tarjeta, SINPE Móvil y transferencia, comisiones, reportes, clientes y una página web propia. Funciona en el navegador del celular, la tablet o la computadora, en colones y en hora de Costa Rica.

¿Necesito instalar algo?

No. Se usa desde el navegador. Si querés, lo instalás como app en el celular o la computadora (es una aplicación web instalable), sin pasar por la tienda de apps.

¿Es difícil aprender a usarlo?

No. El sistema trae la ayuda adentro: la primera vez que alguien entra, un recorrido guiado le muestra el panel, y cada pantalla tiene su propio recorrido y guías rápidas («¿Cómo bloqueo mi agenda?», «¿Cómo cobro varias citas de una vez?») que señalan dónde tocar, paso a paso. También hay un centro de ayuda con buscador. Cada persona ve solo la ayuda de lo que su rol puede hacer, así que no hace falta capacitar a cada barbero nuevo.

¿Sirve si soy el dueño y también corto?

Sí. Una misma cuenta puede administrar la barbería y atender como barbero, con su propio horario y sus propios servicios, sin perder los permisos de administrador.

¿Qué ve cada persona del equipo?

Cada quien ve lo suyo. El administrador ve todo; el barbero ve su propia agenda y sus comisiones, y puede bloquear su tiempo o registrar una ausencia sin pedirle a nadie; la recepción maneja agenda, clientes, caja y lista de espera; el contador ve caja, comisiones y reportes. El cliente final solo ve sus propias citas.

¿Puedo crear mis propios roles?

Sí. En Roles y permisos creás un rol (por ejemplo, «Encargado de caja») y marcás qué puede ver y hacer por módulo: agenda, clientes, caja, equipo, reportes y negocio. En agenda, clientes, dashboard y comisiones elegís si ve solo lo suyo o todo el negocio. Los cambios aplican de inmediato a todos los que tienen ese rol, y nadie puede dar permisos que no tiene.

Guías para administrar tu barbería

Probalo 30 días con tu agenda real.

Cargá tus servicios y tus barberos, compartí tu link de reservas y cerrá caja unos días. Si no te ordena el día, no pagás nada: no pedimos tarjeta para probar.